Ofis içi ve dışı tüm satın alma (ofis araç gereçleri, temizlik, mutfak, kırtasiye vb… sarf malzemeler, hizmet alımları, yıllık anlaşmalar…) işlerinin yürütülmesi
Şirket toplantıları için ve/veya şirkete ulaşım gibi istenen tüm ofis dışı ulaşımın sağlanması
Ofis içi ve dışı evrak süreçlerini takip edilmesi ve kargolanması
Raporlar gibi bazı rutin verilerin dijital ortama girilmesi
Gelen telefon trafiğinin kontrol edilmesi ve not alınarak aktarılması
Gerekli durumlarda, toplantılara katılım sağlanması ve toplantı notlarının tutulması
Faturaların takibini yapmak ve ödenmesini sağlamak
Gerekli durumlarda, belge temini, hazırlanması, sevk ve idaresini sağlamak
Finansal operasyonların yapılması (banka ödemeleri, tedarikçi ödemeleri, kasa işlemleri vb.)
Kendisine verilen görevleri eksiksiz ve hatasız bir şekilde yerine getirmek
Ekosistemimizdeki sosyal paydaşlarımız ile koordinasyon ve görüşme trafiğini düzenleyebilecek
Yazışmaları ve takvimi takip edebilecek
Çok iyi derecede Sözlü ve Yazılı iletişim kurabilecek
Bilgisayar başında uzun süre çalışabilecek
Toplantılara aktif katılım sağlayabilecek
Seyahat engeli bulunmayan
Full Time
İstanbul
Genel Nitelikler
Aşağıdaki niteliklere sahip;
Tam zamanlı ofiste mesai yapabilecek
İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden veya ofisimize ulaşım sorunu olmayan
B sınıfı ehliyete sahip ve iyi seviyede/aktif araç kullanabilen
Süreçleri hem yüz yüze hem de uzaktan ve online olarak takip ederek yönetebilecek
İnsan ilişkileri güçlü ve kolay iletişim kurabilen (yazılı ve sözlü)
Bilgisayar ve office programlarını iyi seviyede kullanabilen
Sorumluluk alan, sonuç odaklı çalışan, çözüm üretebilen
Ekip çalışmasına yatkın
Dış görünüşüne önem veren
Kendini geliştirmeye ve yeniliklere açık olan
Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek
Seyahat engeli olmayan
Tercihen
Tercihen Muhasebe veya İdari İşler alanlarından herhangi birinde tecrübeli
*Tercihen hızlı not alabilen yazılı içerik oluşturma yeteneği olan
Tercihen ingilizce bilen
Hemen Başvur
Başvuru için optiwisdom@optiwisdom.com adresine özgeçmişlerinizi gönderebilirsiniz.
